Les meilleurs conseils pour réussir un communiqué de presse

En 2018, à l’ère du digital ce serait une erreur de penser qu’un communiqué de presse est un outil old school. Il s’agit de l’outil préféré des journalistes lorsqu’ils doivent écrire sur une organisation. Les journalistes traitent un nombre important d’informations par jour. C’est pour cela qu’un communiqué reste le document le plus clair leur permettant d’obtenir l’ensemble des informations nécessaires à la rédaction d’un article.

C’est un outil gratuit et puissant qui permet de donner de la crédibilité à votre organisation.

Les objectifs principaux d’un communiqué de presse

Un communiqué est l’outil principal des Relations Publiques. C’est un court document – pas plus d’une page écrite – qui introduit un évènement, le lancement d’un produit ou une étape importante de l’organisation – qui est envoyé aux journalistes pour les informer.

Si vous voulez que votre communiqué soit repris par des journalistes ou des influenceurs assurez-vous qu’il ne ressemble pas trop à une publicité. Si un journaliste est intéressé, il vous contactera pour obtenir plus d’informations et écrira un article basé sur votre communiqué de presse.

L’objectif principal est d’assurer une couverture médiatique gratuite à votre organisation.

C’est d’ailleurs pour cela que les TPE, les startups et les freelances ne devraient pas faire l’économie d’un communiqué de presse.

Quel format pour votre communiqué ?

  • Titre : le lecteur doit à la lecture du titre comprendre ce qui va suivre
  • Date : spécifier la date
  • Sous-titre: soyez précis – Pas plus de 5 lignes. Ayez à l’esprit qu’un journaliste pressé ne lira que cette section
  • Corps : c’est votre opportunité de détailler votre information, de la plus importante à la moins importante.
  • À Propos : présenter brièvement votre organisation. Vous pouvez inclure un lien vers votre site web ou tout contenu vous paraissant pertinent.
  • Contact : préciser le contact presse. Les journalistes doivent pouvoir vous joindre directement. Assurez vous que cette partie inclut votre nom, intitulé de votre poste, numéro de téléphone et e-mail.

La structure de votre communiqué est  désormais sous contrôle. Mais qu’en est-il du contenu ? Regardez les étapes ci-dessous.

6 Conseils pour réussir votre communiqué

  • Votre information principale doit être visible et compréhensible à la fois dans le titre et le sous-titre
  • Utiliser des phrases simples, aller à l’essentiel
  • Obtenez une citation d’une personne clé de l’entreprise, cela a toujours plus d’impact
  • N’utiliser pas de jargon techniques ou d’acronymes, les journalistes ne prendront pas le temps de décoder votre information
  • Éviter les superlatifs. Votre objectif est de susciter l’intérêt et non de vendre un produit ou un service
  • Encore une fois soyez simple, aller à l’essentiel – votre objectif est de faciliter le travail des journalistes et d’obtenir leur attention
  • Le format et la longueur de votre communiqué ont leur importance. Surtout lorsque vous savez qu’un journaliste ne passera que quelques secondes dessus avant de décider de le jeter ou non. Ce n’est pas une science exact mais un bon communiqué doit contenir entre 300 et 600 mots

Vous y êtes presque votre communiqué est structuré et son contenu est professionnel. C’est le moment de le diffuser.

Comment diffuser votre communiqué ?

Maintenant que vous avez passé beaucoup de temps à écrire et à faire valider votre communiqué ce qui va suivre est très important. Il est temps pour vous de le diffuser.

Ce que vous voulez c’est que votre communiqué soit repris par les médias. Pour cela, il va vous falloir cibler votre audience. Envoyez votre communiqué à une liste pertinente de médias, journalistes, influenceurs et blogueurs. Vous devez savoir si votre information est plus pertinente pour la presse généraliste ou spécialisée. Pour plus d’impact, vous pouvez aussi utiliser des plateformes presse de diffusion en ligne comme Hype.News qui est une plateforme gratuite qui vous permet de diffuser vos communiqués.

2019-01-16T09:27:21+00:00janvier 16th, 2019|